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Datenschutzerklärung

Stand: April 2025

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1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

2. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

Jonas Kubesch BSc und Bjarne Zimmer BSc BA

Hellbrunnerstraße 10
5081 Anif
Österreich

E-Mail: jonas.kubesch@ovb.at / bjarne.zimmer@ovb.at
Telefon: +43 660 2933435 / +49 1514 2851038

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Anfrage oder Registrierung freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn Sie unsere Website besuchen. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anfrage bzw. zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

3.1 Folgende Daten werden von uns verarbeitet:

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum (falls angegeben)
  • Daten zu Ihren Versicherungsverträgen und -anliegen
  • Terminbuchungsdaten (bei Nutzung unseres Terminbuchungssystems)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten)

4. Hosting mit Vercel

Unsere Website wird auf der Plattform von Vercel Inc. gehostet. Vercel ist ein Cloud-Hosting-Anbieter mit Sitz in den USA. Anbieter ist die Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA (nachfolgend "Vercel").

Vercel verarbeitet Daten von Besuchern unserer Website in unserem Auftrag. Dazu gehören IP-Adressen, Systemkonfigurationsinformationen und andere Nutzungsdaten. Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Auslieferung unserer Website an Sie und zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit der Website.

Die Nutzung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Vercel hat Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten implementiert, einschließlich der Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vercel finden Sie unter: https://vercel.com/legal/privacy-policy

5. Terminbuchung mit Calendly

Für die Buchung von Beratungsterminen nutzen wir den Dienst Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (nachfolgend "Calendly").

Wenn Sie einen Termin über Calendly buchen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin und ggf. weitere von Ihnen angegebene Informationen) an Calendly übermittelt und dort gespeichert. Calendly nutzt diese Daten, um den Termin zu verwalten und Ihnen Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails zu senden.

Die Nutzung von Calendly erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminverwaltung). Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Calendly hat Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten implementiert, einschließlich der Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/privacy

6. Kontaktformular

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

7. Cookies und Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Die Verwendung von Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website). Sofern Sie in die Verwendung von Cookies eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.1 Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen, indem Sie auf unserer Website auf "Cookie-Einstellungen" klicken. Dort können Sie auswählen, welche Arten von Cookies Sie akzeptieren möchten.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Daten, die Sie im Rahmen einer Kontaktanfrage oder Terminbuchung übermitteln, werden für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Sofern aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht, speichern wir die Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

10. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

Zu den Empfängern können gehören:

  • Versicherungsunternehmen (zur Vermittlung von Versicherungsverträgen)
  • IT-Dienstleister (zur Wartung und Hosting unserer Systeme)
  • Calendly (zur Terminverwaltung)
  • Vercel (zum Hosting unserer Website)

11. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

12.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

12.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

12.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der Gründe des Art. 17 DSGVO zutrifft.

12.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO gegeben ist.

12.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind.

12.6 Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

12.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

13. Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Jonas Kubesch BSc und Bjarne Zimmer BSc BA

Hellbrunnerstraße 10
5081 Anif
Österreich

E-Mail: jonas.kubesch@ovb.at / bjarne.zimmer@ovb.at
Telefon: +43 660 2933435 / +49 1514 2851038

14. Datenverarbeitung in Drittländern

Einige unserer Dienstleister (wie Vercel und Calendly) haben ihren Sitz in den USA oder anderen Ländern außerhalb der EU/des EWR. Wenn wir Daten an diese Dienstleister übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Dies geschieht entweder durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder durch andere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Unsere Dienstleister in den USA sind zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Schutzniveau für übermittelte personenbezogene Daten gewährleistet.

Sie haben das Recht, eine Kopie der getroffenen Schutzmaßnahmen zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu unter den oben genannten Kontaktdaten.

15. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir nach den geltenden Datenschutzgesetzen nicht dazu verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

17. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation.